院属各部门：

  为进一步规范我校档案工作，加强和规范档案管理，提高效能，现将近期档案工作有关安排通知如下：

一、关于2022年度档案归档工作

（一）收集范围

  各部门在2022年度工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等文件材料，在纸质档案归档的同时应提交相应的电子档案。具体归档范围请各部门兼职档案员严格按照《365体育线路检测主页网址部门档案归档范围》的规定执行。

（二）时间安排

1、2023年3月23日前，各教学单位、科研教辅部门向档案馆移交档案；

2、2023年3月24-31日，各职能部门向档案馆移交档案。

（三）温馨提示

  因涉及部分兼职档案工作人员退休，请有变动的部门于3月15日前报送新的兼职档案工作老师的信息。

（四）收集要求

1、移交文件材料必须具有保存价值；

2、移交文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，要求完整、准确、系统收集归档；

3、移交文件材料必须填写档案移交单（附件1）一式二份，A4打印并移交相应电子文档。

二、关于部门档案工作考评的安排

  为切实做好学院档案管理考核工作，增强档案人员的责任感，充分发挥档案在学院教学、科研及管理工作中的重要作用，根据学院档案管理工作要求，决定对各部门2022年度档案工作进行综合考评。请各部门负责人和档案管理员，认真对照考评内容及评分标准（附件2），做好自评工作，移交2022年度档案的时间交付档案工作考评自评表：

1、2023年3月23日前，各教学单位、科研教辅部门交部门档案工作考评自评表；

2、2023年3月24-31日，各职能部门交部门档案工作考评自评表。

  特此通知。

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      2023年3月2日